PTA役員会ってのがある

うちの場合、それが年3回

初回の顔合わせ
運動会前の役割分担
卒園前の会計監査報告について
が主に話す内容

でも
やることは他にもあって
この3回だけでは決めきれない

その場合は
臨時の役員会ってのを開催する

この時に会長の僕はこう考える

臨時役員会で
他に決めなきゃいけないことを
決めきりたい

他に決めことと言うと
PTA新聞の制作についてと
卒園式・修了式の際に子ども達が身に着ける
コサージュ作りに関して

どちらも
保護者の協力が必要
かつ
期限が決められている

会長は一人で焦ってる感じ

何とかなると思っていても
期日までにできるのか
できなかった場合はどうなるのか
そんなことばかり考える

コサージュづくりに関しては何とかなった

PTA新聞に関しては
役員の負担になることばかりが目に付く

降りてきた解決策

PTA新聞で一番負担だと感じているのが
保護者の方から集める一言メッセージ

これが期日までに集まらない

ここにエネルギーを奪われ
次の作業に移れず
時間に追われ焦ってくるという
なんとも悪循環な流れができてしまう

そこで
これを何とかしたいと考えて
僕に降りてきた答えが

一言メッセージを集めない

PTA新聞に役員のコメントを入れ
一言メッセージに関しては
記入できる欄を設け
そこに自分で書いてもらう

そう
世界に1部しかない
あなただけのPTA新聞にしてもらう

集めようとしても集まらないなら
集めないという逆転の発想だ

これなら
時間も労力の負担も減る

われながら凄い解決策だと思った

別の方法で進めることに決まる

結果、僕のアイデアは採用されなかったけど
これがキッカケで
もっと良いアイデアが産まれてくれた

前回の役員会では
どうするのが良いか決め手に欠け
意見もアイデアも出なくて行き詰る中
今回の僕のちょっと変わったアイデアを機に

「それだったらこうした方が良いのでは?」

って意見が出てきて
最終的には全員一致のすばらしいやり方に落ち着いた

狙い通りの結果?

これは僕の狙い通りだ

ちょっと変な意見を出し視点を変え
それだったらこうした方が良いのでは?
という意見が出やすくなるんじゃないか

なーんてことは全く考えてなかった

正直、僕のアイデア凄くない
これで行こうよ的な意見が出ると思ってたけど
さらに良いものができそうだから
結果オーライだ

やるなPTA会長(自画自賛)

役員同士の繋がりが強まった気がする

さらに言うと
今回の件で
役員同士の連絡が取りやすいようにと作ったLINEグループを
活用することになった。

この意見
半年前に僕が言い出してグループ作ったのに
半年の間、全く稼働していないというグループ

本当は
運動会前日に

「明日の運動会、担当の役割よろしくお願いします。楽しみましょう。」

とか

「今日は臨時の役員会です。よろしくお願いします」

なんてことを送りたかったの

でも、会長さん

こんなの送って
「お前に言われたくないわ」
って思われたらどうしようと思って、
活用してなかったんです

ってみんなの前で本当の気持ちをさらけ出したんです。

ちなみに、今回の臨時役員会は僕以外みんな女性。
男一人だから、半端ないアウェイ感です。

でも、勇気を出して気持ちを伝えたら

「そういうのは、会長からやらないと」

って背中押してもらった感じです。

そう言われたら
会長、喜んじゃって

これからは、活用していきましょう。
進行状況によっては、
担当グループごとにLINEグループ作って
やっちゃいましょう

なんて言ってしまった。

会長も不安だったんです。

初めてPTA役員をまとめるということに対する不安とか
僕の事どう思ってるんだろうっていう不安とか
あのお母さんちょっと苦手かも…とか

でもね
今回のことで
僕が勝手に気にしてただけだったて気づいた

だから今は
全部うまく行くとしか思えなくなってきた

まぁ、なんと単純なんでしょう

この不安な気持ちって
初めてPTAに関わる人は
味わうんじゃないかなぁって思うの。

だから
この気づきが
今後PTAの活動に関わりたいと思っている人の
何かの役に立てばよいなぁって思う。

僕が目指すPTA活動って

「PTA役員って大変そうね」じゃなくて

「PTA役員って、なんか楽しそうじゃない?」

そう思ってもらえること

そのために僕ができることは何だろう?
これを考えて行動していきたいなと思う。

そのために、今の僕がやることは
LINEグループを活用して
役員のお母さんたちと
コミュニケーションをとる機会を増やすこと

奥さん以外の女性と
LINEグループでやり取りするのって
ちょっと緊張するんだけどね

これ、本音

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